Pajak Gaji dan Pengurangan

Butuh informasi tentang pajak gaji? Majikan harus memotong pajak gaji dari gaji karyawan untuk mematuhi peraturan pemerintah. Majikan pertama-tama menentukan jumlah total gaji yang diperoleh karyawan selama periode waktu yang dicakup oleh gaji.

Gaji ini dapat berisi upah per jam, upah lembur, bonus, pembagian keuntungan, hadiah kepada karyawan dan semua jenis kompensasi lain yang dibayarkan kepada karyawan selama periode pembayaran.

Tanggung Jawab Pajak Penggajian Majikan

Dari total gaji yang dikenal sebagai gaji kotor ini, pemberi kerja diharuskan oleh undang-undang untuk menahan persentase tertentu dari gaji karyawan untuk membayar pemotongan pajak yang diwajibkan. Setelah pemotongan gaji sukarela dikurangi dan pemotongan gaji yang diwajibkan secara hukum dikurangi, gaji yang diterima karyawan disebut gaji bersih mereka.

Pemberi kerja harus melaporkan pemotongan pajak ke lembaga pemerintah. Majikan juga harus membayar bagiannya dari pemotongan pajak gaji dan menyetorkan pengajuan pajak penghasilan yang dipotong karyawan ke lembaga pemerintah yang disyaratkan dengan menggunakan formulir yang sesuai.

Selain itu, menurut William Perez, pakar pajak untuk TheBalance.com, pemberi kerja bertanggung jawab untuk "menyiapkan berbagai laporan rekonsiliasi, menghitung biaya penggajian melalui laporan keuangan mereka, dan mengajukan pengembalian pajak gaji." Lihat artikel tertaut untuk daftar persyaratan pelaporan dan formulir yang sesuai.

Pengurangan Pajak Gaji

Pajak gaji yang harus dipungut dan dibayar oleh pemberi kerja meliputi:

pajak pendapatan federal,

pajak jaminan sosial,

pemotongan pajak Medicare,

pajak negara, dan

Pemotongan pajak penghasilan lokal (kota, kabupaten) di beberapa daerah. (Pajak lokal lainnya dapat mencakup pajak distrik sekolah, kredit pajak bisnis perguruan tinggi komunitas, asuransi cacat negara bagian atau pengangguran, misalnya.)

Pajak pendapatan federal, negara bagian, dan lokal dikurangkan dari gaji kotor karyawan oleh pemberi kerja. Jumlah pengurangan ditentukan dengan menggunakan jumlah pemotongan yang dinyatakan oleh karyawan pada formulir W-4 sehubungan dengan grafik pajak yang disediakan oleh Internal Revenue Service (IRS).

Pemotongan pajak Jaminan Sosial dan Kesehatan dikurangi dari gaji kotor karyawan oleh pemberi kerja. Dikenal sebagai pajak FICA (Federal Insurance Contributions Act), mereka dibayar oleh karyawan dan majikannya. Saat ini, persentase pajak berikut yang berjumlah 15,3% dibayarkan:

Jaminan Sosial: baik pemberi kerja maupun karyawan membayar 6,20 persen dari gaji kotor karyawan pada tahun 2016 atas penghasilan hingga jumlah maksimum kena pajak yang berlaku, $118.500 pada tahun 2016. Ini tidak termasuk kenaikan selama tahun 2015 karena tidak ada kenaikan dalam Indeks Harga Konsumen (CPI-W) dari kuartal ketiga 2014 hingga kuartal ketiga 2015. Perhatikan bahwa wiraswasta bertanggung jawab untuk membayar jumlah penuh.

Medicare: baik pemberi kerja maupun karyawan membayar 1,45 persen dari semua penghasilan tanpa maksimum. (Jika seseorang wiraswasta, dia membayar seluruh jumlah.)

Sumber Daya Tambahan untuk Pengusaha Tentang Pajak Penggajian

Pakar Hukum Bisnis dan Pajak AS, Jean Murray telah menyusun panduan komprehensif bagi pemberi kerja tentang pajak gaji.

Dia membahas cara menghitung pajak, kapan harus membayar pajak, formulir yang harus digunakan, cara membayar pajak, tanggung jawab pemberi kerja tentang pelaporan ke IRS, dan banyak lagi. Anda akan ingin melihatnya sehingga Anda memahami secara komprehensif tanggung jawab hukum Anda saat Anda membayar karyawan Anda.

Bergantung pada negara bagian dan lokalitas Anda, Anda dapat memeriksa peta berdasarkan negara bagian yang disediakan oleh American Payroll Association . Tautan disediakan untuk semua persyaratan pelaporan pajak berdasarkan lokasi Anda.

Karena undang-undang perpajakan AS sangat membingungkan, Anda mungkin juga ingin berbicara dengan Departemen Tenaga Kerja negara bagian Anda dan/atau pengacara hukum ketenagakerjaan saat Anda berusaha untuk mempekerjakan karyawan. Kantor akuntan bisnis Anda juga ahli dalam hal-hal yang berkaitan dengan pajak dan pemotongan gaji.